Az adatkezelő adatai
Jelen tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) alapján készült.
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Adatkezelő neve | Szeplaki Krisztián E.V. |
| Székhely | Budapest |
| Adószám | 92347865-1-42 |
| info@szewood.hu | |
| Telefon | +36 XX XXX XXXX |
| Weboldal | szewood.hu |
Az adatkezelő nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére (egyéni vállalkozóként nem végez nagyszabású szisztematikus adatkezelést).
Kezelt adatok és az adatkezelés céljai
A SzeWood az alábbi esetekben és célokból kezel személyes adatokat:
| Adatkezelés célja | Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Ajánlatkérő űrlap | Név, e-mail, telefonszám, helyszín, bútor típusa, megjegyzés | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) | Az ajánlat érvényességéig, max. 1 év |
| Szerződéskötés és teljesítés | Név, cím, e-mail, telefonszám, számlázási adatok | Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) | A garancia lejártától számított 2 év |
| Számlázás | Név, cím, adószám (ha van) | Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c) | 8 év (számviteli törvény) |
| Kapcsolatfelvétel e-mailben / telefonon | Név, e-mail vagy telefonszám, üzenet tartalma | Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) | Az ügy lezárásától számított 1 év |
Az adatokat kizárólag a fent meghatározott célokra használjuk fel. Hírlevelet, marketing-kommunikációt kizárólag külön, kifejezett hozzájárulás alapján küldünk — ilyen szolgáltatást jelenleg nem nyújtunk.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés az alábbi jogalapokon történhet:
- Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a): Az érintett önkéntesen, egyértelműen hozzájárult az adatkezeléshez — pl. az ajánlatkérő űrlap beküldésekor. A hozzájárulás bármikor visszavonható, ez azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
- Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b): Az adatkezelés a megkötött szerződés teljesítéséhez szükséges — pl. szállítás, beépítés, garanciaügyintézés.
- Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c): Jogszabály írja elő az adatkezelést — pl. számviteli bizonylatok megőrzése.
- Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f): Az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges — pl. megkeresések nyilvántartása, jogviták kezelése.
Adatmegőrzési idő
Az adatokat csak a szükséges ideig őrizzük meg:
- El nem fogadott ajánlatkérések adatai: 1 év az ajánlat kiküldésétől
- Szerződéses adatok: a garancia lejártától számított 2 év
- Számlák és pénzügyi dokumentumok: 8 év (számviteli törvény alapján kötelező)
- E-mailes levelezés: az ügy lezárásától számított 1 év
Az adatmegőrzési idő lejártával az adatokat biztonságosan töröljük vagy anonimizáljuk.
Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Az adatkezelő az érintett személyes adatait harmadik félnek nem adja el, és marketing célra nem adja át.
Az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
| Adatfeldolgozó | Tevékenység | Székhely |
|---|---|---|
| Formspree, Inc. | Kapcsolatfelvételi űrlap kezelése — az ajánlatkérők adatait az adatkezelő e-mail fiókjába továbbítja | USA (GDPR-megfelelő, SCCs alapján) |
| Google LLC (Gmail) | E-mailes kommunikáció | USA (GDPR-megfelelő) |
Hatóságoknak (rendőrség, bíróság, NAV) az adatokat kizárólag jogszabályi kötelezettség vagy hatósági megkeresés alapján adjuk át.
Az adatok az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre kizárólag megfelelő garanciák mellett (pl. EU standard szerződési kikötések) kerülnek továbbításra.
Sütik (cookie-k)
A SzeWood weboldala jelenleg nem használ sütiket (cookie-kat), és nem alkalmaz látogatottságmérő vagy nyomkövető eszközöket (pl. Google Analytics).
Ha a jövőben sütik kerülnek bevezetésre, jelen tájékoztatót frissítjük, és a weboldalon süti-hozzájárulási kérés jelenik meg.
Az érintett jogai
A GDPR alapján Önt az alábbi jogok illetik meg személyes adataival kapcsolatban:
Hozzáférés joga
Tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatait kezeljük, milyen céllal és mennyi ideig.
Helyesbítés joga
Kérheti a pontatlan vagy hiányos adatai helyesbítését.
Törlés joga
Kérheti adatai törlését, ha az adatkezelésre már nincs szükség, vagy hozzájárulását visszavonja.
Tiltakozás joga
Tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az jogos érdeken alapul.
Korlátozás joga
Kérheti az adatkezelés korlátozását, pl. pontosság vitatása esetén.
Adathordozhatóság joga
Kérheti adatai géppel olvasható formátumban való kiadását.
Jogai gyakorlásához kérjük, írjon az info@szewood.hu e-mail-címre. A kérelemre 30 napon belül válaszolunk. Különösen összetett esetben ez 60 napra meghosszabbítható — erről értesítjük.
Jogorvoslat
Ha úgy érzi, hogy személyes adatainak kezelése megsérti a GDPR előírásait, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Weboldal: naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 1 391 1400
Emellett bírósághoz is fordulhat — az eljárás az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, különös tekintettel azok jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől vagy megsemmisítéstől való védelméről.
- A levelezés titkosított csatornán (TLS/SSL) keresztül zajlik
- Az ügyféladatokhoz kizárólag az adatkezelő férhet hozzá
- Papír alapú dokumentumok zárt helyen kerülnek tárolásra
- Az elektronikus adatok jelszóval védett eszközökön találhatók
Adatvédelmi incidens (pl. adatszivárgás) esetén az adatkezelő a GDPR előírásai szerint jár el: 72 órán belül értesíti a hatóságot, és szükség esetén az érintetteket is.
Záró rendelkezések
Jelen tájékoztató 2026. január 1-jén lép hatályba. Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a tájékoztatót egyoldalúan módosítsa — a módosításról a weboldalon ad tájékoztatást.
Az adatkezelésre a magyar jog és az Európai Unió adatvédelmi jogszabályai (különösen a GDPR) az irányadók.
Kelt: Budapest, 2026. szeptember 5.
Adatkezelő: Szeplaki Krisztián E.V.